أقامت وكالة الابتعاث والتدريب في عمادة الموارد البشرية بتنظيم من وحدة دعم المعيدين والمحاضرين بالوكالة برنامج لقائي بعنوان (تجربتي مع الابتعاث) لدولة بريطانيا كأولى مراحل البرنامج، وذلك مساء يوم (الثلاثاء) الموافق 4/7 /1442هـ، استهدف البرنامج الذي نفذ عبر برنامج "زوم" معيدي ومحاضري الجامعة المقبلين على الابتعاث للاستفادة من تجارب سابقيهم من نخبة المبتعثين من الجامعة وهم: الدكتور ياسر بن عبدالله النفيسة الأستاذ المساعد بقسم المحاسبة لكلية الاقتصاد والعلوم الإدارية, والدكتورة سندس المحمود أستاذ الكيمياء العضوية المساعد بالجامعة , والدكتورة أروى إبراهيم الصفيان أستاذ مساعد كلية اللغات والترجمة.
أفتتح اللقاء سعادة وكيل الابتعاث والتدريب الدكتور محمد المنصور مرحبا بالمحاضرين والراغبين في الابتعاث، فيما أشرفت على إدارة اللقاء الأستاذة وجدان الدوهان المشرفة على وحدة دعم المعيدين والمحاضرين. وكانت أبرز محاور البرنامج حول توفير القبولات، وتجربة الحصول عليها ومتطلبات القبول، وتوفر معايير وزارة التعليم والملحقية الثقافية السعودية في بريطانيا، وملائمة البرنامج لشروط إدارة البعثات في الجامعة, وحقوق و واجبات المعيد أو المحاضر، بالإضافة إلى مدة الابتعاث وتمديده، وتغيير التخصص والتحويل والمستحقات المالية وتذاكر السفر.
كما تناول اللقاء الاستعداد قبل السفر والتواصل مع النادي السعودي، وكذلك التعرف على مناطق السكن المؤقت، والمناطق القريبة من الجامعة وطريقة التنقل والبنوك, وضرورات العمل أو تجنب بعض الأمور بعد الوصول لدولة الابتعاث , وتطرق اللقاء إلى الغربة والتأقلم وكيفية التعامل مع الحياة في دولة الابتعاث مع اختلاف الثقافات والبيئات المختلفة، فلابد من معرفة طبيعة الحياة ونوعية الطعام و المناخ والقواعد والسلوكيات الاجتماعية، وأهمية تكوين علاقات اجتماعية من خلال الأندية الاجتماعية السعودية وملتقى الطلبة الأجانب في الجامعة وسبل التواصل مع المحيط الخارجي، إلى جانب استكشاف البلد والرحلات والمشاركة في النشاطات الترفيهية الأسبوعية في الجامعة.
وحول التحديات الدراسية اشتملت المحاور على استيعاب المحاضرات ونمط العملية التعليمية وصعوبة فهم ترابط وعمق الفكرة البحثية، خصوصاُ في التخصصات البيئية، وساعات العمل الطويلة مثل المختبرات وعدم الوصول لنتيجة إيجابية, وأخيراُ التخرج وما يتوجب عمله بعد الرجوع من البعثة، والانضمام للجامعة مرة أخرى والتي تتضمن تبليغ الملحقية الثقافية وتسليم نسخه من الرسالة للمكتبة الرقمية، كذلك معادلة الشهادة وتبليغ الجامعة، بالإضافة إلى مستحقات المبتعث المالية وصدور خطاب الإفادة بطي القيد، وصدور قرار انهاء البعثة من الجامعة بناء على اشعار الملحقية ومن ثم مباشرة العمل.
وخلص اللقاء بتوصيات عدة منها ضرورة الالتزام بالأخلاق المهنية والأمانة العلمية، والاعتماد على النفس، وضرورة إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد، والاهتمام بآخر المستجدات في التخصص، فضلاُ عن تنمية مهارات الاتصال، وتكوين علاقات جيدة مع ذوي الخبرة واغتنام الفرص التطويرية من (دورات تدريبية - ورش عمل - مؤتمرات - تعاونات), والاندماج في العمل الجماعي، واغتنام فرص العمل في الجامعة، والحرص على نشر ورقة علمية على الأقل. وفي ختام اللقاء فتح المجال للاستفسارات والمشاركات، بعدها قدم سعادة وكيل الابتعاث والتدريب شكره لسعادة عميد الموارد البشرية الدكتور أحمد الطحيني على اتاحة الفرصة لمنسوبي الجامعة، وشكرهم على ما قدموه من معلومات ثرية في البرنامج.