نظّمت وكالة جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية بالتعاون مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات صباح اليوم الثلاثاء 21 / 10 / 2025م، ورشةً تدريبيةً بعنوان «تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالوثائق وطرق التعامل معها»، وذلك في القاعة المدرجة بمبنى إدارة الجامعة لمنسوبي الجامعة، والقاعة الكبرى بمدينة الملك عبدالله لمنسوبات الجامعة، ضمن جهود الجامعة في تطوير العمل الوثائقي ورفع الوعي بالأنظمة المنظمة للوثائق والمحفوظات.
وتناولت الورشة نظرةً شاملة على نظام الوثائق والمحفوظات واللوائح المنظمة للعمل الوثائقي، إلى جانب استعراض مهام مراكز الوثائق داخل الأجهزة الحكومية، وضوابط التعامل مع الوثائق السرية، وتناول نماذج من بعض الممارسات السلبية في التعامل مع الوثائق، ودور تقنية المعلومات والأمن السيبراني في حماية الوثائق الإلكترونية.
كما استعرض المشاركون الدليل الإرشادي الذي تمحور حول التعاريف العامة، والمعلومات الأساسية المتعلقة بأمن الوثائق، والإجراءات الوقائية للحفاظ على الوثائق والمخطوطات، والسياسة العامة للوثائق، وقواعد حفظ الوثائق وأصول الوثائق دائمة الحفظ.
وتأتي هذه الورشة ضمن برامج وكالة الجامعة الرامية إلى تعزيز كفاءة العمل الإداري، وتطبيق اللوائح الوطنية المعتمدة في مجال إدارة الوثائق والمحفوظات، بما يضمن حفظ الحقوق المؤسسية وصون الموروث الوثائقي للجامعة.