تعد الدراسات العليا محوراً أساسياً من محاور العلمية التعليمة في الجامعات، ومصدراً مهماً من مصادر البحث العلمي الذي يمثل الركيزة الأساس للتقدم العملي والتقني والاقتصادي في المجتمعات المعاصرة.
وقد أدركت جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية منذ وقت مبكر من تاريخها الأهمية الكبرى التي تعلقها خطط التنمية الشاملة في المملكة العربية السعودية على برامج الدراسات العليا فكانت سباقة إلى افتتاح أول معهد للدراسات العليا في المملكة العربية السعودية عام 1385هـ بإنشاء المعهد العالي للقضاء، تلا ذلك افتتاح برامج الدراسات العليا في كليات الجامعة، والتي أنشئت عام 1398هـ بإدارة خاصة للدراسات العليا.
وبعد صدور اللائحة الموحدة للدراسات العليا في الجامعات عام 1418هـ تم إنشاء عمادة الدراسات العليا بالجامعة لتتولى الإشراف على جميع برامج الدراسات العليا بالجامعة، والتنسيق فيما بينها، والتوصية بالموافقة عليها وتقويمها والمراجعة الدائمة لها. وتشرف عمادة الدراسات العليا على ما يزيد من (115) برنامجا للدراسات العليا في مختلف التخصصات الشرعية والإنسانية والعلمية. وترتكز رؤية العمادة على أن تكون رائدة في تنظيم وتطوير برامج الدراسات العليا على المستوى المحلي والعالمي.
أما رسالتها فهي المساهمة مع كليات الجامعة، ومعاهدها العليا في تقديم برامج دراسات عليا نوعية تسهم في بناء المعرفة، وإنتاجها، وتلبي متطلبات سوق العمل والاحتياجات التنموية للمملكة العربية السعودية، مع التطوير المستمر لتلك البرامج في ضوء المعايير الأكاديمية الوطنية والعالمية، وتوفير أفضل الخدمات الأكاديمية والإدارية لطلبة الدراسات العليا.
أهداف عمادة الدراسات العليا:
تقديم برامج دراسات عليا متخصصة متميزة على المستوى المحلي والإسلامي والعالمي.
استحداث وتطوير برامج دراسات عليا نوعية تلبي متطلبات سوق العمل، والاحتياجات التنموية المستقبلية للمملكة العربية السعودية.
رفع جودة برامج الدراسات العليا في ضوء المعايير الأكاديمية الوطنية والعالمية.
الارتقاء بمستوى الدراسات والبحوث في برامج الدراسات العليا لخدمة احتياجات المجتمع والقضايا التنموية.
الارتقاء بمستوى الخدمات الأكاديمية والإدارية للطلاب والخريجين.
تعزيز التعاون وبناء الشراكات في مجال الدراسات العليا.
مكانة عمادة الدراسات العليا:
لعمادة الدراسات العليا مكانة خاصة تميزها عن غيرها من الجهات المماثلة تمثل في التالي:
مكانة جامعة الأمام العلمية على المستوى المحلي والعالمي.
خبرة الجامعة في مجال الدراسات العليا.
تنوع وتعدد التخصصات المتاحة في الجامعة لمراحل الدراسات العليا.
دعم الأداة العليا بالجامعة للدراسات العليا.
وكالات عمادة الدراسات العليا
وفي خطوة رائدة نحو مزيد من التميز تضم العمادة عدد خمس من الوكالات الفاعلة، والتي تسعى لتطبيق أفضل الخدمات التقنيَّة والإدارية بهدف تحقيق أهداف الجامعة المنشودة وخططها الاستراتيجية.
1- وكالة العمادة
تتولى الإشراف على سير العمل في أمانة مجلس عمادة الدراسات العليا، ودراسة المعاملات الواردة من الوحدات التعليمية في ضوء اللوائح والأنظمة تمهيدا لعرضها على المجلس وإصدار التوصية بشأنها، والإشراف على تنظيم وعقد الجلسات وإعداد المحاضر اللازمة، ومتابعة إبلاغ الجهات ذات العلاقة بالقرارات والتوصيات اللازمة.
2- وكالة العمادة للبرامج المشتركة
تتولى الإشراف على عمليات تطوير واستحداث برامج الدراسات العليا المدفوعة والمشتركة بالتعاون مع الكليات والمعاهد العليا، والمتابعة والتنسيق في تنفيذ تلك البرامج، والإشراف على تطوير الأنظمة الإلكترونية، وبوابة العمادة الإلكترونية.
3- وكالة العمادة للشؤون الأكاديمية
تتولى الإشراف على عملية القبول والتسجيل لطلاب وطالبات الدراسات العليا، ومتابعة تنفيذ الإجراءات والحركات الأكاديمية المختلفة، والإشراف على إجراءات منح الدرجات العلمية وشؤون الخريجين.
4- وكالة العمادة للتطوير والجودة
تتولى الإشراف على استحداث برامج الدراسات العليا وتطويرها بالتنسيق مع الكليات والمعاهد العليا، وإعداد الدراسات التطويرية والخطط الإستراتيجية والتنفيذية للعمادة، وتقديم الدعم لتطوير الأدلة الإرشادية الأكاديمية والبحثية والإدارية، والإشراف على تطوير الموارد البشرية بالعمادة.
5- وكالة العمادة لشؤون الطالبات
تتولى الإشراف على نشر الثقافة الأكاديمية الخاصة بلوائح وأنظمة الدراسات العليا، والإشراف على إجراءات التواصل مع المستفيدين، والتنسيق مع المؤسسات الحكومية والخاصة لعقد الشركات الفاعلة لتطوير برامج الدراسات العليا بالجامعة.
نبذة عن أعمال وانجازات وخطط العمادة المستقبلية خلال الفصل الأول من العام الجامعي 1441- 1442هـ
وحرصاً من عمادة الدراسات العليا على التطوير والتحسين المستمر، وتماشيًا مع الخطة الاستراتيجية للجامعة 2021- 2025م، وإسهامها في تحقيق رؤية المملكة 2030 المتعلقة برفع كفاءة التعليم العالي لتلبية متطلبات سوق العمل، فقد تنوعت معالم التطوير والإنجاز في العمادة في الفصل الأول من العام الجامعي 1441- 1442هـ لتشمل العديد من الجوانب التي نستعرضها في هذا التقرير الموجز.
فلمواكبة التطورات والمستجدات التي حدثت في الجامعة، من توسع وإنشاء إدارات ووحدات جديدة لتساهم في تحقيق رؤية المملكة الطموحة وخطة الجامعة الاستراتيجية، اعتمد رئيس الجامعة الهيكلة الجديدة التي تقدمت بها عمادة الدراسات العليا لوكالاتها والإدارات والوحدات الخاصة بها، والتي في ضوئها اُصدر دليل المهام والصلاحيات في العمادة، وكذلك الدليل الإجرائي للمهام، ليتضمن التفصيل في خطوات وإجراءات إنجاز المهام المشار إليها في دليل المهام والصلاحيات.
كما نظمت عمادة الدراسات العليا لقاء مفتوحاً لموظفي وموظفات العمادة مع سعادة العميد ووكلاء العمادة، حيث بارك لمنسوبي العمادة موافقة معالي رئيس الجامعة على اعتماد الهيكلة الجديدة للعمادة، كما تحدث سعادة العميد في اللقاء حول دور العمادة ضمن منظومة وحدات الجامعة، والخدمات الجليلة التي تقدمها للمستفيدين من طلاب وطالبات، وأعضاء هيئة تدريس، ومجتمع. وكذلك تناول سعادته في اللقاء بعض جوانب العملية الإدارية، وكيفية الوصول إلى الدرجة المثالية من الكفاءة والفعالية لتحقيق الأهداف المنشودة للجامعة.
وكما عقدت عمادة الدراسات العليا برئاسة عميدها، وبحضور وكلاء العمادة اللقاء الأول للعام الجماعي 1442هـ مع وكلاء الكليات، والمعاهد للدراسات العليا والذي تم فيه التأكيد على أهمية التواصل المستمر الفعال بين العمادة والكليات والمعاهد؛ لتذليل الصعوبات، والتعاون في خدمة طلاب وطالبات الدراسات العليا والرفع من مستوى الخدمات المقدمة لهم. وكذلك عقد مجلس الدراسات العليا جلسته الأولى للعام الجامعي 1442هـ برئاسة سعادة العميد د. خالد بن سليمان القوسي، وتناولت الجلسة نقاش الموضوعات المدرجة في جدول أعمالها.
ونحو سعي العمادة لتطوير جميع الممارسات المتعلقة بمعاملات الدراسات العليا، وخدمة مستفيديها على كافة المستويات، أقامت عمادة الدراسات العليا برئاسة رئيس الجامعة أ.د أحمد العامري، وبحضور وكلاء الجامعة وعدد من المسؤولين ورشة عمل بعنوان: التحول المستقبلي لبرامج الدراسات العليا، حيث ركزت الورشة على مرتكزات رؤية المملكة العربية السعودية 2030 فيما يخص تطوير المنظومة التعليمية، والعمل على مواءمة المخرجات مع متطلبات سوق العمل، والاستثمار في التعليم والتدريب، كما تضمنت الورشة الجوانب الأساسية لتطوير واستحداث برامج دراسات عليا نوعية ومهنية، مع إمكانية طرحها برسوم دراسية توافقا مع نظام مجلس شؤون الجامعات، بما لا يخل بجودة المخرجات التعليمية .
وفي إطار سعي العمادة لتنفيذ جزء من خطة الجامعة الاستراتيجية والاهتمام بتطوير المنظومة الإلكترونية، مما ينعكس على أداء وحدات العمل المختلفة بالجامعة، ورضا المستفيدين عن الخدمات المقدمة، دشنت عمادة الدراسات العليا برئاسة رئيس الجامعة ا.د أحمد العامري بوابة "عليا" والتي تقدم خدمات إلكترونية، لطلاب وطالبات الدراسات العليا، تتضمن خدمات القبول، وطلبات التأجيل والحذف، كما سيضاف إليها العديد من الخدمات في الفترة المقبلة كتسجيل موضوعات الرسائل العلمية، وتشكيل لجان المناقشة.
وفي خطوة سابقه أجرت عمادة الدراسات العليا عدد من الأساليب الحديثة في عمليات القبول ببرامج الدراسات العليا للعام الجامعي 1442هـ بهدف مواكبة التطور العلمي والعالمي ، حيث أنشئت ملفات إلكترونية لقرارات القبول النهائي، وكذلك فعلت الحسابات الإلكترونية للطلاب والطالبات والمعيدين والمحاضرين المقبولين.
كما نظمت العمادة لقاء تدريباً لمنسوبي الكليات والمعاهد على الصلاحيات الممنوحة في النظام "بانر" يهدف إلى تنظيم عمليات الحسابات للمنسقين ومن لهم صلاحيات على نظام "بانر"، وكذلك عقدت العمادة ملتقى التميز بحضور عميد الدراسات العليا، ووكلاء العمادة مع الخرجين المتميزين ببرامج الدراسات العليا للعام الجامعي 1441هـ ويهدف إلى نشر ثقافة التميز بين طلاب وطالبات الدراسات العليا؛ ليكون هناك قاعدة عملاقة من المتميزين والمتميزات على المستوى الوطني ، والذي من خلاله تم تكريم الطلاب والطالبات المتميزين في برامج الدراسات العليا للعام الجامعي 1441هـ.
و حرصت عمادة الدراسات العليا على تدريب الطلبة؛ لتأهيلهم لأفضل المستويات، حيث أقامت العمادة، ممثلة بوحدة الإرشاد الأكاديمي عدد من اللقاءات التعريفية والتوعوية والارشادية لطلاب وطالبات الدراسات العليا ، وأصدرت العمادة الدليل الإرشادي لطلبة الدراسات العليا1442هـ، والذي تضمن بعض التوجيهات والإرشادات والأكاديمية التي يحتاجها طلاب وطالبات الدراسات العليا أثناء مسيرتهم العلمية.
وفي إطار اهتمام عمادة الدراسات العليا بتطوير الأدلة والنماذج لتصل أعلى مستويات معايير الجودة الأكاديمية، والسعي المستمر لتطوير مهارات منسوبي العمادة، وتحسين جودة الأداء قامت عمادة الدراسات العليا بإعادة تصميم نماذج الدراسات العليا ونشرها في بوابة العمادة لتكون أكثر ملائمة وسهولة للطلاب وطالبات الدراسات العليا ،وأعدت تقريراً عن الاحتياج التدريبي لدى موظفي العمادة، وموظفاتها ، وكذلك وضعت آلية لتقييم الموظفين بشكل دوري لتعزيز روح التنافس ورفع مستوى الإنجاز في وحدات العمادة وإداراتها ، كذلك قامت العمادة بإعداد آلية واضحة الإجراءات لتسريع إنجاز المعاملات الواردة من الكليات والمعاهد إلى وكالة العمادة ، بالإضافة إلى ذلك تصميم نموذج موحد لجميع الوكالات بالعمادة خاص بالتقرير الفصلي .
وانطلاقاً من حرص عمادة الدراسات العليا لتحقيق أعلى درجات الكفاءة وتحقيق أهداف الجامعة الرئيسية المتمثلة في تطوير العمليات الإدارية، والتشغيلية المؤثرة على مستوى الجامعة، سعت إلى نشر ثقافة القياس، وتقويم الأداء بين جميع منسوبيها و الاستفادة من وسائل التقنية الحديثة بإنشاء رمز الاستجابة السريعة ( QR code ) ،المتضمن استبانة إلكترونية تُعنى بالتعرّف على قدرة عمادة الدراسات العليا على تحقيق أهدافها المحددة من خلال استراتيجيتها عن طريق قياس رضا المستفيدين، وتقييم الخدمات التي تقدمها الإدارات و الوحدات في العمادة.
كما أطلقت العمادة الرقم الموحد (0112595850) وخدمة الرسائل التفاعلية (الواتس أب) لخدمة المستفيدين، وهذه الخدمة تأتي نتيجة للتكامل بين عمادة الدراسات العليا والمستفيدين من أجل تعزيز قنوات التواصل، وتبسيط العمليات من خلال منظومة واحدة وبشكل مباشر.