أصدرت الإدارة العامة للتطوير الإداري بجامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية مؤخرا تقريرها السنوي لعام 1433/1434هـ والذي استعرض أبرز أعمال الإدارة.
وأوضح مدير الإدارة الأستاذ مساعد بن عبدالعزيز التركي أن التقرير اشتمل على عدد الدورات التدريبية التي أقيمت داخل وخارج المملكة والتي كان للإدارة العامة للتطوير الإداري الإسهام الأكبر في تنظيمها والترشيح لها والإشراف عليها ومتابعة صرف مستحقات الجهة المنفذة للدورة ومستحقات المتدربين، كما يبين عدد المتدربين المرشحين لها خلال العام التدريبي 1433/1434هـ، كاشفاً أن عدد المرشحين والمرشحات للدورات التدريبية في داخل المملكة وخارجها (2332) موظفاً و(1740) موظفة.
وذكر الأستاذ التركي أن الإدارة العامة للتطوير الإداري تهدف إلى الإسهام في تحقيق التنمية الإدارية ومواجهة التحديات الإدارية القائمة والمستقبلية، معتبراً التدريب شيئاً أساسياً لإعداد الكفاءات البشرية وتطوير أداء الموظفين في المجال الإداري، وأضاف: بأن الإدارة حلقة وصل بين الموظفين وبين مسؤولي التدريب سواءً في معهد الإدارة أو لجنة الابتعاث والتدريب أو مراكز التدريب الداخلية والخارجية الأخرى.
وأشار مدير الإدارة العامة للتطوير الإداري إلى أن من أبرز مهام الإدارة: إعداد برامج سنوية لتطوير العاملين في الجامعة واقتراح البرامج التدريبية المناسبة لهم، وإعداد خطط التدريب السنوية ومتابعة شؤون المتدربين وفقاً للإجراءات المتبعة، وإجراء الدراسات التنظيمية للجامعة وإعداد وتحديث دليل التنظيم، ومتابعة اللوائح والقواعد المتبعة في العمل وتقديم الاقتراحات لتطويرها، وتطوير إجراءات العمل وتبسيطها وتصميم وتطوير النماذج المستخدمة وإعداد وتحديث دليل الإجراءات، و تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها، ورفع تقرير سنوي عن أعمال الإدارة وإنجازاتها وأي اقتراحات لتطويرها.
وبين الأستاذ التركي بأن عدد المستفيدين من البرامج التي تشرف عليها الإدارة العامة للتطوير الإداري: برامج معهد الإدارة العامة واستفاد منها (732) موظفاً و(589) موظفة، والدورات التدريبية لموظفي الأمن والسلامة والبالغ عددها 152 دورة، والدورات التدريبية لموظفي المعاهد العلمية والبالغ عددها 638 دورة، ودورات إدخال البيانات باللغة العربية واستفاد منها (121) موظفاً و(100) موظفة، ودورات تحرير الخطابات الرسمية والعروض واستفاد منها (60) موظفاً و(60) موظفة، والدورات الداخلية للموظفين (داخل المملكة) واستفاد منها (267) موظفاً وموظفة، والدورات الخارجية للموظفين (خارج المملكة) واستفاد منها (231) موظفاً وموظفة.
ونوه مدير الإدارة العامة للتطوير الإداري بأن الإدارة قامت بالتنسيق مع الجهات المعنية لإقامة بعض الدورات التخصصية في بعض المجالات، ومنها: دورة الاتجاهات الحديثة في مجال الشراء لموظفي إدارة المشتريات، ودورتي إخراج صحفي للكتب والمجلات والجرائد ودورة التصميم الجرافيكي لموظفي إدارة المطابع، ودورة إدارة المشاريع الاحترافية PHP للمهندسين والفنيين، ودورتي الرقابة المالية والمراجعة الداخلية ودورة الإدارة الفعالة للأقسام المالية والمحاسبية للمحاسبين، ودورة ممارسة العلاقات العامة في مجال الإعلام للإعلاميين.
وأضاف: بأن الإدارة العامة للتطوير الإداري قامت بالتعاون مع إدارة التطوير الإداري لدى مركز دراسة الطالبات بتنسيق دورات تدريبية لرفع كفاءة منسوبات المركز، وكانت الدورات على شكلين، الأولى وهي دورات عامة لكافة الموظفات والأخرى دورات تخصصية، وهي على النحو التالي: فن إدارة الوقت، وأخلاقيات المهنة، وكتابة التقارير، وحل المشكلات واتخاذ القرارات، وورشة التحليل الوظيفي، ومهارات الاتصال الفعال، وتنظيم بيئة العمل، وطريقك نحو التميز، والتوازن الوظيفي، ومهارة كتابة الخطابات، والتطبيقات التقنية للأنظمة الجامعية، والتخطيط الاستراتيجي، والسكرتارية وإدارة المكاتب، وكتابة التقارير والمحاضر، ومهارات القيادة الفعالة، والتوازن الوظيفي والعائلي.
بالإضافة إلى دورات تخصصية لبعض الوظائف التخصصية التي تتطلب علينا كجهة معنية في تنمية وتطوير الخبرات المهنية والمعرفية لبعض الموظفات، وقد رشح لهذه الدورات بعض الوظائف التي رأت الإدارة أهمية إقامتها للحاجة القائمة، ومنها: مهارة كتابة التقارير والمحاضر، والسكرتارية وإدارة المكاتب، والمهارات المتكاملة للعلاقات العامة، والمهارات الصحفية، وإعداد المدربين، ومهارات الفوتوشوب، وتقويم الأداء الوظيفي.
وختم الأستاذ التركي بشكر معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور سليمان بن عبدالله أبا الخيل على حرصه على إتاحة الفرصة لتدريب منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس ومدرسي المعاهد العلمية وموظفين وموظفات وأيضاً على توجيهاته وتقديره للجهد الذي تبذله الإدارة، والشكر موصول لوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي رئيس لجنة الابتعاث والتدريب الأستاذ الدكتور فهد بن عبدالعزيز العسكر لتوجيهاته ورعايته وتشجيعه لموظفي الإدارة.