​Conformément aux instructions de Son Excellence Prof. Dr. Sulaiman ben Abdullah Aba Al-Khail : « Directeur de l'université et membre du Conseil des grands savants », et dans le prolongement de l'intérêt de l'université pour développer et soutenir l'éducation universitaire, en fonction des futurs plans et des orientations pédagogiques et académiques, qui conduiront, avec l'aide de Dieu, à l'avancement et au développement de l'enseignement universitaire dans le Royaume, le Comité de la documentation a tenu sa première réunion au Bureau de Vice-Doyen chargé de la planification, le développement et la qualité.

A cette occasion, Son éminence Dr. Abdullah ben Mohammed Al-Ssamil : « Vice-doyen chargé de la planification, du développement et de la qualité », a déclaré que cette réunion visait à examiner le mécanisme de conservation des documents dans les départements et les parties concernés de l'université, qui représente un grand héritage et une indication du succès de la planification et de l'aboutissement du travail académique à l'université avec les bonnes décisions, à travers les informations et les documents qui y sont stockés, considérés comme référence scientifique et historique aux étapes de développement et d'expansion du travail académique à l'université.

Il a également souligné que la réunion a pour but de discuter : les questions relatives aux documents de l'université et l'archivage électronique, la définition de l'importance des documents, les méthodes de conservation et d'organisation, en plus de traiter des études récentes dans les méthodes de conservation et de documentation. Le comité s'occupera également de la recherche et de l'étude des documents et d'archives, de la préparation technique et la sécurisation des documents en plus des méthodes modernes de les conserver, ainsi que des aspects juridiques et techniques, tels que la maintenance et la restauration des documents.

À la fin de sa déclaration, Dr. Abdullah ben Mohammed Al-Ssamil : « Vice-doyen chargé de la planification, du développement et de la qualité », a présenté ses remerciements et sa gratitude à Son Excellence Dr. Sulaiman ben Abdullah Aba Al-Khail : « Directeur de l'université et membre du conseil des grands savants », pour son intérêt illimité et son soutien à l'Université, d'autant plus, son suivi continu de tout ce qui élèverait cette université et son développement.