إدراكاً من جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية بأهمية تهيئة البيئة التربوية المناسبة والعمل في الجامعة وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها في نظام مجلس التعليم والجامعات ، ولأهمية ضبط حضور منسوبي جامعة الإمام من أعضاء هيئة التدريس ، وتهيئة أفضل الفرص أمامهم للمشاركة في ما يتطلعون إليه من فعاليات ومؤتمرات وندوات التي تعقد داخل المملكة وخارجها ، ورغبة في تسديد مسار هذه الآلية وتعزيز الإفادة منها ، وذلك من خلال الضوابط والآليات المتبعة للموافقة على مشاركة أعضاء هيئة التدريس في هذه الفعاليات العلمية .
عليه تود أن توضح جامعة الإمام بأن المشاركة بأي نشاط علمي أو استشاري أو تدريبي خارج الجامعة يتطلب أخذ الموافقة من صاحب الصلاحية " وزير التعليم بناءً على توصية مجلسي القسم والكلية وتأييد مدير الجامعة " حسب ما نص عليه النظام ، ومخالف ذلك سيتم تطبيق النظام بحقه .