دأبت وكالة الابتعاث والتدريب بتأهيل وتدريب منسوبي الجامعة و ابتعاثهم للخارج أو الداخل للحصول على أفضل الدرجات العلمية والتأهيل المميز في الجوانب العلمية والأكاديمية والفنية، وتعمل إدارة الابتعاث على تيسير الأمور الخاصة بالمبتعثين والمبتعثات من منسوبي ومنسوبات الجامعة والعمل على إنهاء إجراءاتهم المنصوص عليها نظاماً قبل وأثناء وبعد صدور قرارات ابتعاثهم، وهي التي تقوم بمساندة أمانة اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب في التحضير والتجهيز والإعداد لاجتماعاتها ومحاضرها الدورية، كما تقوم بإعداد القرارات والخطابات التنفيذية للتوصيات الصادرة من لجنة الابتعاث والتدريب، وأيضًا مراجعة النظام التقني الذي يخص المبتعثين وتطويره باستمرار بالتعاون من تقنية المعلومات وتقديم الاقتراحات المستمرة للجهات المختصة بشأن تطوير أنظمة وإجراءات المبتعثين لمتابعة أوضاعهم وطلباتهم، تسهيل التواصل مع مبتعثي الجامعة في كل مكان، وتسهيل تواصلهم مع الجهات ذات العلاقة داخل وخارج الجامعة، وتعمل رسالتها على خدمة المبتعثين والمبتعثات وتيسير أمورهم بأقصر الطرق وأفضل الإجراءات.
ومن ضمن الجهود الدائمة لوكالة الابتعاث والتدريب بعمادة الموارد البشرية لدعم منسوبي الجامعة حيث يحرص منسوبي الوكالة انطلاقاً من خطة الجامعة الاستراتيجية (2021-2025) أقامت الوكالة عدة دورات في العام الجامعي ١٤٤٣هـ والتي من شأنها أن تسهم في التأهيل المعنوي والنفسي والفني لمنسوبي الجامعة المرشحين للابتعاث للحصول على القبول الأكاديمي من أفضل الجامعات العالمية، وذلك للارتقاء ورفع مستوى المخرجات الاكاديمية توازياً مع الارتقاء بمستويات البحث العلمي.
حيث تقوم إدارة الابتعاث بإعداد وتقديم العديد من الدورات واللقاءات و البرامج لتهيئة منسوبي الجامعة من معيديها ومحاضريها لما قبل وأثناء وما بعد رحلة الابتعاث، ونظراً لما يمثله معيدي الجامعة ومحاضريها من أهميةٍ بالغةٍ في تكوين أحد أهم ركائز العملية التعليمية في بناءِ مستقبلٍ باهر بإذن الله ينعكس على مخرجات الجامعة لنقلها نحو الريادة العالمية وفقاً لرؤية ورسالة الجامعة، فإننا نسعى لتقديم الدعم من خلال توجيههم ، ومساندتهم في إجراءات الابتعاث، إضافة لمتابعة المبتعثين منهم، والمساهمة في تذليل المصاعب، وتقديم الحلول وتعزيز قدرات منسوبيها، حيث نسعى لتنظيم برامج تدريبية متخصصة ، تؤهلهم لدخول الاختبارات الدولية، المشروطة للقبول في الجامعات العالمية المرموقة، وذلك بشكلٍ دوريٍّ ومستمر، كما نحرص على تفعيل التواصل البناء بين المستفيدين من خدماتها، وقد أقامت إدارة الابتعاث العديد من الدورات واللقاءات في العام الجامعي ١٤٤٣هـ، وتم إقامة الدورة الأولى بعنوان "تعلم أساسيات اللغة الإنجليزية لأغراض الابتعاث"، يوم الاربعاء بتاريخ 6-10-2021 قدمها سعادة الدكتور محمد اليماني الأستاذ المساعد في كلية اللغات والترجمة عبر برنامج مايكروسوفت تيمز ، حيث ذكر أهمية تحليل SWOT لبيان الوضع الراهن في تحديد مستوى اللغة الإنجليزية للمرشح للابتعاث ناهيك عن تحديد مستوى اللغة، و مرحلة تطوير اللغة، وتم التركيز على مثالين لممارسة هاتين المرحلتين: موقع: BBC Learning English، وموقع: Online English level test.
وامتداداً لسلسة الدورات واللقاءات، وقد اقيم أيضا اللقاء التثقيفي "الدراسة في الخارج" يوم الاحد بتاريخ 24-10-2021 عبر برنامج مايكروسوفت تيمز من تقديم سعادة الدكتور محمد العوني الأستاذ المساعد بقسم التاريخ والحضارة وتم شرح الآلية للحصول على القبول في مراحل الدراسات العليا في دول الابتعاث؛ وتوضيح كيفية البدء في البحث عن قبول لمرحلة الدكتوراه وذكر أنواع الأوراق والملفات الثبوتية المهمة التي يحتاجها المبتعث لدى وصوله بلد الابتعاث.
| 
|
كما أقيمت الدورة التدريبية لبرنامج IELTS الايلتس يوم الثلاثاء 25-1-2022 من تقديم سعادة الدكتور عبدالرحمن الشبيب الاستاذ المساعد بكلية اللغات والترجمة عبر برنامج زووم ، وتم شرح الأساسيات الأربع لاجتياز اختبار كفاءة اللغة حث أكد على أهمية تدريب الاستماع مع تطبيق عملي ، والقراءة وسبلها والكتابة كما المحادثة وسرعة اكتسابها وطرق اجتياز هذه المراحل.
كما أقيم اللقاء التثقيفي "رحلتي إلى اليابان ما بعد الابتعاث العودة والاندماج"، بتاريخ 2-2-2022 من تقديم سعادة الدكتورة حنان الحسين الاستاذ المساعد بقسم الكيمياء من كلية العلوم عبر برنامج زووم، ذكرت فيه تجربتها في بلد البعثة وتفرد هذا البلد وشرحت طرق الاندماج بعد العودة من الابتعاث والتخرج والحصول على الدرجة العلمية لتأتي أهمية الاستعداد للتحول من طالب في دولة الابتعاث إلى عضو هيئة تدريس في الجامعة.
كما أقيمت أيضا الدورة التدريبية "كتابة غرض القبول بفعالية" يوم الاربعاء الموافق 9-2-2022 من تقديم سعادة الدكتور عبدالله العوام الاستاذ المساعد بقسم الاحياء من كلية العلوم عبر برنامج زووم، وذكر خطاب القبول والخطاب الشخصي، والفروقات بينهما.
كما أقيمت الدورة التدريبية بعنوان "المبتعثين
وإعداد الرسائل العلمية" يوم الثلاثاء
15-2-2022 من تقديم سعادة الدكتور يوسف الدريويش الاستاذ المساعد بقسم نظم
المعلومات بكلية علوم الحاسب والمعلومات عبر برنامج زووم، وشرح عناصر الرسالة
العلمية ومراحل كتابتها وتصميم منهجية الدراسة.
وحيث هنا وضمن الجهود المبذولة لإدارة التدريب في الوكالة حيث يتم التركيز على تطوير أداء منسوبي الجامعة من موظفين وموظفات تحديداً قدمت الإدارة العديد من الدورات التدريبية خلال الفصل الدراسي الثاني من عام ١٤٤٣هـ، الدورة الأولى بعنوان أخلاقيات العمل قُدمت يوم الخميس الموافق ١٠ فبراير ٢٠٢٢م في الساعة العاشرة صباحًا قدمتها د. أسماء بنت محمد العجلان الأستاذ المساعد في كلية أصول الدين، وورشة عمل بعنوان ميثاق الأداء الوظيفي قُدمت يوم الأحد الموافق ٢٠ فبراير ٢٠٢٢م في الساعة العاشرة صباحًا قدمها أ. طلال بن عبدالله العنزي مدير وحدة قياس الأداء الوظيفي، وورشة العمل الثانية بعنوان مهارات استخدام برنامج MS Excel في الأعمال المكتبية قُدمت يوم الاثنين الموافق ٢١ فبراير ٢٠٢٢م في الساعة العاشرة صباحًا قدمها د. عبدالعزيز بن عسوج الحسين الشمري المستشار والمشرف على التحول الرقمي في وكالة الجامعة.
ولإتاحة فرص التطوير والتنمية المهنية فقد تم فتح المجال للموظفين للتدرب على حسابهم الخاص في مركز الأعمال التابع لمعهد الإدارة العامة واعتمادها لهم في الترقية، كما ان من ضمن البرامج المنفذة لإدارة التدريب بوكالة الابتعاث والتدريب استكمال العمل على مشروع تأهيل القيادات الواعدة في مرحلتي التأهيل القانوني مع جمعية قضاء والتأهيل المهني والذي يتم التنسيق لعقد ورشة عمل حولها.