بناء على توجيه معالي الوزير مدير الجامعة عضو هيئة كبار العلماء الأستاذ الدكتور سليمان بن عبدالله أباالخيل ــ حفظه الله ــ وامتداداً لحرص واهتمام الجامعة بتطوير ودعم التعليم الجامعي وفق الخطط المستقبلية والتوجهات التعليمية والأكاديمية والتي ستفضي بعون الله تعالى إلى رقى وتطوير التعليم الجامعي في المملكة فقد عقدت لجنة الوثائق اجتماعها الأول في مكتب وكيل الجامعة للتخطيط والتطوير والجودة .
وبهذه المناسبة تحدث فضيلة وكيل الجامعة للتخطيط والتطوير والجودة الدكتور عبدالله بن محمد الصامل مشيراً إلى أنه تم عقد هذا الاجتماع بهدف الاطلاع على آلية حفظ الوثائق في الإدارات والجهات المعنية بالجامعة والتي تمثل أرث كبيراً ومؤشراً على مدى نجاح التخطيط وتتويج العمل الأكاديمي في الجامعة بالقرارات الصحيحة من خلال المعلومات والوثائق المحفوظة لديها والتي تعد بمثابة المرجع العلمي والتاريخي لمراحل تطور وتوسع العمل الأكاديمي بالجامعة .
وأشار فضيلته إلى أن الاجتماع يهدف إلى مناقشة القضايا المتعلقة بالوثائق في الجامعة والأرشفة الإلكترونية والتعريف على أهمية الوثائق وأساليب وطرق الحفظ والتنظيم وتناول الدراسات الحديثة في طرق الحفظ والتوثيق . كما سوف تعنى اللجنة بالبحث والدراسة في ماهية الوثائق والمحفوظات و الإعداد الفني للوثائق و الأساليب الحديثة لحفظ الوثائق وأمن الوثائق والنواحي القانونية و المعالجة الفنية كاالصيانة وترميم الوثائق .
وفي ختام تصريحه رفع وكيل الجامعة للتخطيط والتطوير والجودة فضيلة الدكتور عبدالله بن محمد الصامل شكره وتقديره لمعالي الوزير مدير الجامعة عضو هيئة كبار العلماء الأستاذ الدكتور سليمان بن عبدالله أباالخيل ــ حفظه الله ــ على اهتمامه ودعمه اللامحدود للجامعة ومتابعته المستمرة لكل ما من شأنه رفعة هذه الجامعة وتطورها