​افتتح وكيل جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية للتخطيط والتطوير والجودة الدكتور عبدالله بن عبدالعزيز الشدي اليوم الاثنين 27/2/1443هـ أعمال ورشة عمل (قواعد تطبيق لائحة الاتلاف على الوثائق مع تصنيفها وطريقة حفظها)، والتي نظمها مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة بالتعاون مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وذلك بالقاعة المستديرة بمبنى المؤتمرات بالجامعة، وبحضور الأستاذ عبدالله بن علي  بن منقاش مدير الإدارة العامة لاستقبال وتنظيم الوثائق، والأستاذ خالد بن محمد الجبالي مدير إدارة الاتصال والتنسيق مع الجهات الحكومية بالمركز، وعدد من منسوبي الجامعة ممثلي اقسام الوثائق بالعمادات والإدارات.

وأشار الدكتور الشدي أن هذه الورشة جاءت بتوجيهات ومتابعة مستمرة من معالي رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور أحمد بن سالم العامري، منوهاً أن تنظيمها يأتي للتأكيد على أهمية نشر الوعي وتحسين جودة التعامل مع الوثائق والمحفوظات بما يتوافق مع التطور الحاصل في الحفظ والأرشفة الإلكترونية، فضلاً على أهمية المحافظة على تاريخ الجامعات وما مرت به من تطورات متتالية.

وأضاف وكيل الجامعة للتخطيط والتطوير والجودة: أن مثل هذه الفعاليات فرصة لتبادل المعلومات والخبرات والاستفادة من التجارب الحية والناجحة في هذا المجال، فمراكز الوثائق وحفظ المعلومات في أي جهة أكاديمية أو إدارية تعد مرجعاً لا غنى عنه في تقييد وتسجيل كل ما يتعلق  بالمنشأة من معلومات وبيانات وإحصاءات، فضلاً عن أن المؤشرات الإحصائية ومتطلبات البناء التنموي للمجتمعات الأكاديمية التي تبنى من خلال الرصد والتقييد والتوثيق ومقارنة ما أنجز بما كان مقرراً سواءً ما يتعلق بالخطط أو البرامج أو الاستراتيجيات التعليمية والتربوية والأكاديمية أو بالعملية الإدارية.

ورفع الدكتور عبدالله الشدي شكره لمعالي وزير التعليم حمد آل الشيخ على اهتمامه ودعمه اللامحدود للتعليم، كما شكر معالي رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور أحمد العامري على جهوده ومتابعته المستمرة لكل ما من شأنه رفعة هذه الجامعة وتطورها.

وتم خلال هذه الورشة شرح مفهوم الوثائق، وكيفية التعامل معها وتبيان اللوائح المنظمة لإجراءات التعامل مع كافة أنواع الوثائق، والتأكيد على ضرورة تحقيق التعامل الأمثل مع الوثائق باعتبارها أوعية معلومات مهمة.

وبعد نهاية الورشة وقعت الجامعة ممثلة بمركز الوثائق والمحفوظات مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات محضر "الوثائق والمحفوظات التخصصية" بحضور وكيل الجامعة للتخطيط والتطوير والجودة الدكتور عبدالله بن عبدالعزيز الشدي، حيث وقعها من الجامعة الأستاذ سعود بن رشيد القريني، فيما وقعها من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات كلا من خالد الجبالي وعبدالله بن منقاش.