واستعرض الدكتور آل عبدالرحمن مع أعضاء اللجنة التجهيزات والتحضيرات والأعمال القائمة من أجل الظهور بشكل لائق وإبراز المؤتمر بصورة مشرفة ترقى لمستوى الجامعة وتنسجم وتطلعات معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور سليمان بن عبدالله أبا الخيل الذي سخر كافة الإمكانات لإنجاح المؤتمر، كما ناقش الاجتماع أعمال اللجنة العلمية وتجهيزات اللجان العاملة فيه.