​شروط عامة:

1- تقبل مشاركات الأفراد والمؤسسات.

2-  تخضع المشاركات للتحكيم العلمي، على أن يلتزم المشارك بالتعديل في ضوء ملحوظات المحكمين.

3- يرفق المشارك ملخصاً للمشاركة.

4- يرفق نبذة عن سيرته الذاتية.

5- لغة المشاركة المعتمدة في المؤتمر هي اللغة العربية.

6- لا تقبل المشاركات التي سبق نشرها أو قبلت للنشر.​

شروط خاصة بأوراق العمل والأبحاث:

1- تكون المشاركة في أحد موضوعات الملتقى.

2- يجب أن يتوافر في البحث شروط البحث العلمي ومعاييره.

3- لا يتجاوز عدد صفحات المشاركة (15) صفحة حم  (A4)، بما في ذلك الهوامش والمراجع والملاحق.

4- يستخدم الخط (Traditional Arabic) حجم: 16، وبهوامش الأعلى والأسفل (2.5) ومن اليمين ( 2.5 سم) ومن اليسار ( 2 سم ).

5- يرسل البحث إلكترونيَّا على إيميل الملتقى:  i-abroad@imamu.edu.sa

شروط خاصة بالتجارب العملية التي سوف تعرض في معرض الملتقى :

1- تكون التجربة واقعية، وتعبر عن إحدى موضوعات الملتقى.

2- ترفق نبذة تعريفية للتجربة. على أن لا تزيد عن (10) صفحات، ومكتوبةً بالخط (Traditional Arabic) حجم: 16، وبهوامش: الأعلى والأسفل (2.5) ومن اليمين​ (2.5 سم) ومن اليسار (2 سم).

3- توثق التجربة (بالصور الفوتوغرافية أو العروض المرئية بحدود 3 دقائق) وبطريقة احترافية، ويمكن عرضها من خلال ملصق "بوستر 60*80" في معرض الملتقى.​