برعاية وكيلة الجامعة الدكتورة حنان بنت عبدالرحمن العريني نظمت وكالة الجامعة لشؤون الطالبات بمدينة الملك عبدالله للطالبات بالتعاون مع وكالة عمادة القبول والتسجيل لشؤون الإرشاد الأكاديمي صباح يوم الثلاثاء و الأربعاء الموافق 26-27 / 12 /1440هـ، اللقاء التعريفي والإرشادي السنوي للطالبات المستجدات بكليات الشريعة، و أصول الدين، واللغة العربية، والمسارات التحضيرية،ورحبت وكيلة عمادة القبول والتسجيل لشؤون الإرشاد الأكاديمي الدكتورة أروى بنت محمد العمران خلال اللقاء بالطالبات المستجدات وأكدت لهن أهمية اللوائح والأنظمة الجامعية التي يجب على الطالبة مراعاتها والحرص على الالتزام بها؛ بما يعود على الطالبة من نفع ودعم لمسيرتها الجامعية ، وضرورة الحفاظ على سرية معلوماتها الشخصية، والاهتمام بالمرافق العامة في جامعتنا، واختتمت الدكتورة العمران كلمتها بالشكر الجزيل والثناء العاطر لوكيلة الجامعة الدكتورة العريني على جهودها المبذولة لإقامة هذا البرنامج، وتذليل كل الصعاب لإظهاره بأجمل صورة، وشكرت العمادات والأقسام و الكليات التحضيرية المشاركة .
تضمن اللقاء عرضاً مرئياً احتوى على شرح تفصيلي عن: الانسحاب من مقرر – التحويل الداخلي والخارجي – الانقطاع عن الجامعة - الفصل الأكاديمي عن الجامعة – الحضور والغياب والحرمان – الغياب عن الاختبار النهائي – الاختبار البديل - نظام الحذف والإضافة، كما تم توزيع المطويات على الطالبات والتي تحتوى كل ما يتعلق بالإرشاد الأكاديمي، لفهم وإدراك البرنامج الإرشادي ومدى تأثيره على مسيرة التحصيل العلمي وإيضاح أسهل وأنفع السبل للاستفادة من إمكانيات وخدمات الإرشاد الأكاديمي، و شاركت طالبة الشريعة غادة ال حمود بشرح كافة مرافق الجامعة مع عرض فيديو لها.
وشارك في اللقاء عدد من العمادات المساندة بأركان تعريفية لخدماتها وتقديم كتيبات إرشادية للطالبات، ومن العمادات المشاركة : عمادة القبول والتسجيل, عمادة مركز الدراسات العمل التطوعي, عمادة شؤون المكتبات, إدارة العلاقات العامة, عمادة تقنية المعلومات, عمادة الموهبة والإبداع والتميز, عمادة مركز خدمات التوظيف والأعمال الريادية, عمادة شؤون الطلاب لشؤون الطالبات, عمادة المركز الجامعي لخدمة المجتمع والتعليم المستمر, جمعية المخترعين السعوديين, وحدة التوعية الفكرية, الكليات التحضيرية, عمادة البرامج التحضيرية, الحضانة و رياض الأطفال, مصرف الراجحي.
والجدير بالذكر؛ تم إعداد اختصارات للروابط المهمة بنظام الباركود لكل من (تويتر الإرشاد الأكاديمي-دليل الطالب الجامعي-الخدمات الذاتية-مركز التواصل) لسهولة وتيسير وصول المعلومة والاستفادة من جميع خدمات الجامعة .