إدارة شؤون طلاب المنح 
 
 


إدارة شؤون طلاب المنح 

يهتم هذ القسم بتوفير الرعاية الاجتماعية لطلاب الجامعة الوافدين من أبناء المسلمين في أنحاء العالم، من خلال تهيئة وتيسير أمور إقامتهم وإجراءات سفرهم وكل ما يتعلق بشؤونهم، وتعد هذه الإدارة همزة الوصل بين عمادة شؤون الطلاب وعمادة القبول والتسجيل والجهات الدراسية بالجامعة. وهي تتولى من خلال شعبها الثلاث (شؤون المنح، الجوازات، الترجمة) اتخاذ كافة الإجراءات التنظيمية للمنح الدراسية منذ وصولهم إلى مغادرتهم، بما يكفل لهم التفرغ لطلب العلم دون معوقات.

أ- شعبة المنح:

تتولى هذه الشعبة تنفيذ ومتابعة المهام التالية:
• إنهاء إجراءات قبول الطلاب بعد صدور الأمر السامي الكريم المتضمن الموافقة على استقدامهم للدراسة من الدول الإسلامية والصديقة. 
• إصدار أوامر الإركاب للطلاب المشاركين في الأنشطة داخل المملكة وخارجها.
• إصدار أوامر الإركاب لجميع طلاب المنح الدراسية داخل الرياض وفي الفروع والمعاهد الخارجية.
• إدخال بيانات جميع طلاب المنح في الحاسب الآلي والتعامل معها بيسر وسهولة في جميع شؤون الطلاب.
• مخاطبة الكليات والمعاهد فيما يخص طلاب المنح الدراسية لمعرفة سيرهم في الدراسة وما يطرأ عليهم من تغيرات لمتابعتهم وتذليل أية صعوبات تواجههم.
• استقدام عوائل بعض الطلاب الذين تنطبق عليهم شروط الاستقدام، بناءً على طلبهم، وتقديراً لظروفهم.

ب- شعبة الجوازات: 

 وتتولى تنفيذ ومتابعة المهام التالية:
• استخراج إقامات للطلاب الجدد بعد وصولهم إلى المملكة وتسليمهم جوازات سفرهم.
• تجديد الإقامة للطلاب القدامى.
• استخراج تأشيرات خروج وعودة في إجازة نصف العام وإجازة شهر رمضان المبارك، بعد موافقة اللجنة المختصة في وضع الضوابط الخاصة بالسفر في الإجازات القصيرة.
• إنهاء إجراءات سفر الطلاب المتخرجين في نهاية كل فصل دراسي.
• إنهاء إجراءات استقدام عوائل الطلاب بعد استيفاء الشروط الخاصة بذلك.
• إنهاء الإجراءات الخاصة بطلاب المنح ومنسوبي العمادة من المتعاقدين، والممثلة في إضافات المواليد وإجراءات فقدان الجواز أو الإقامة ونقل المعلومات .
• إعداد التصاريح الخاصة بالطلاب المشاركين في برامج التوعية الإسلامية في الحج وفي مشروع الإفادة من لحوم الهدي والأضاحي، وإنهاء إجراءاتهم لدى الجوازات، والحصول على تصاريح خاصة لدخول مناطق المشاعر المقدسة.

ج- شعبة الترجمة:

وتتولى المهام التالية:
• ترجمة ما يخص طلاب المنح الدراسية من إفادات ووثائق وعقود زواج.
• ترجمة جوازات السفر الخاصة بالطلاب وإعداد بياناتها.
• إعداد خطوط السير في أوامر الإركاب وكذا أسماء الطلاب والمرافقين باللغات الأجنبية.